inventário de acervos e novas tecnologias

19, 26 de outubro, 09, 16, 23 de novembro de 2026
19h às 21h30

com Gabriel Moore Bevilacqua

Datas: 19 e 26 de outubro, 09, 16 e 23 de novembro de 2026
Segundas-feiras
Horário: das 19h às 21h30
Duração: 5 encontros
Público: interessados em geral
Investimento: R$ 400,00 + taxas

Curso online
Ao vivo, via plataforma de videoconferência
Aulas gravadas disponibilizadas apenas por tempo determinado
Contempla certificado no final
Para intérprete de Libras, solicitar pelo e-mail cursos@mam.org.br com antecedência de 7 dias úteis.


Identificar, localizar e monitorar regularmente os bens culturais sob nossa responsabilidade é fundamental para a gestão do patrimônio cultural. Mesmo assim, muitas instituições ainda têm dificuldades para manter as informações dos acervos atualizadas e garantir o controle de obras de arte, objetos históricos, documentos e outros bens culturais móveis, sejam próprios ou de terceiros, recebidos para pesquisa, exposição, conservação ou guarda temporária.

A falta de procedimentos sistemáticos de inventário e controle pode causar problemas sérios. Quanto mais tempo demora para perceber o desaparecimento de um objeto, menores são as chances de recuperá-lo em casos de furto, perda ou movimentação não autorizada. Além disso, dificuldades para identificar e localizar itens prejudicam pesquisas, exposições, empréstimos, conservação e prestação de contas, aumentando riscos operacionais, jurídicos, financeiros e de reputação.

O inventário vai além de apenas conferir objetos; é uma ferramenta estratégica de gestão. Quando feito de forma planejada e regular, ajuda a avaliar os acervos, identificar inconsistências em documentos e registros, monitorar a conservação, apoiar auditorias, fortalecer a governança e embasar decisões com evidências. Novas tecnologias, como RFID, BLE, IoT, reconhecimento de imagens, machine learning, inteligência artificial generativa e agentes autônomos, aumentam a precisão, eficiência e segurança na localização, monitoramento, documentação e análise dos acervos.

O curso apresenta e discute conceitos, modelos, metodologias, ferramentas e tecnologias para implementar, manter e avaliar programas de inventário e controle patrimonial em instituições culturais, estúdios de artistas e coleções privadas. A metodologia inclui exposição de conteúdo, estudos de caso, exemplos práticos, atividades e discussões em grupo, oferecendo uma compreensão prática dos principais desafios e soluções. O curso é voltado para profissionais, artistas, colecionadores, pesquisadores e estudantes interessados em gestão de acervos, documentação, segurança, auditoria e governança do patrimônio cultural.

Programação

Aula 1 – Por que Inventariar? Fundamentos do Controle de Acervos

  • Conceitos de inventário e auditoria
  • Controle patrimonial, controle legal e controle intelectual de acervos
  • O papel do inventário na gestão de acervos
  • Funções e tipos de inventário
  • Riscos e consequências associados à ausência de controle patrimonial
  • Inventários como instrumento de governança e prestação de contas
  • Diretrizes e referências nacionais e internacionais

Estudo de caso: comparando tipos de inventário com diferentes funções

Aula 2 – Planejamento e metodologia

  • Definição de objetivos e escopo
  • Levantamento de recursos humanos, financeiros e tecnológicos
  • Elaboração de cronogramas e fluxos de trabalho
  • Definição de critérios de conferência e validação
  • Gestão e treinamento de equipes
  • Desenvolvimento de formulários e instrumentos de coleta
  • Ferramentas, equipamentos e sistemas
  • Indicadores de resultado

Estudo de caso: analisando diferentes projetos de inventário

Aula 3 – Execução: procedimentos e boas práticas

  • Localização e identificação de objetos
  • Conferência física e documental
  • Controle de localização e rastreabilidade
  • Documentação fotográfica
  • Verificação de estado de conservação
  • Segurança durante a realização do inventário

Estudo de caso: modelos de campos de informação e documentos

Aula 4 – Tecnologias para Controle e Monitoramento de Acervos

  • Sistemas de Gestão de Acervos (SGA/CMS)
  • Bancos de dados e integração de informações
  • Aplicativos móveis para inventário
  • Soluções tecnológicas para controle e monitoramento
  • Dashboards e relatórios gerenciais
  • Limitações, custos e critérios para seleção de modelos de monitoramento e ferramentas tecnológicas

Estudo de caso: uso de ferramentas tecnológicas no monitoramento e conferência de acervos

Aula 5 – Auditoria, análise de resultados e gestão de riscos

  • Inventário vs. auditoria
  • Reconciliação de dados e tratamento de inconsistências
  • Elaboração de relatórios e recomendações
  • Indicadores de gestão e desempenho
  • Inventário como ferramenta de gestão de riscos
  • Uso de dashboards, métricas e análise de dados para monitoramento contínuo
  • Planejamento de programas permanentes de controle de acervos
  • Cultura institucional, responsabilização e governança patrimonial
  • Desdobramentos de um sistema integrado de gestão e controle patrimonial

Estudo de caso: investigação de perdas e discrepâncias em uma coleção.

Gabriel Moore Bevilacqua

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Dúvidas:
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Imagem: MAM São Paulo